Era digital saat ini telah mengubah cara kita bekerja dan berkomunikasi.
Banyak perusahaan yang sudah mulai merasakan manfaat dari digitalisasi perusaaan, termasuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan produktivitas. Namun, masih banyak perusahaan yang belum menerapkan digitalisasi secara menyeluruh.
Apa yang membuat perusahaan tertinggal dan bagaimana cara memulai digitalisasi?
Digitalisasi Perusahaan adalah Hal Wajib
Salah satu alasan mengapa perusahaan belum menerapkan digitalisasi adalah karena masih terpaku pada cara lama yang sudah terbiasa dilakukan. Namun, digitalisasi bukan hanya tentang menggantikan proses manual dengan teknologi.
Digitalisasi adalah tentang bagaimana mengubah cara kerja kita secara keseluruhan dengan memanfaatkan teknologi.
Digitalisasi juga dapat membantu perusahaan menjadi lebih fleksibel dan adaptif terhadap perubahan pasar. Dengan mengadopsi teknologi terbaru, perusahaan dapat lebih cepat menanggapi perubahan kebutuhan pelanggan dan menyesuaikan produk atau layanan yang ditawarkan.
Langkah pertama yang perlu dilakukan untuk memulai digitalisasi adalah memahami kebutuhan perusahaan dan menentukan tujuan digitalisasi. Ini bisa meliputi peningkatan produktivitas, peningkatan efisiensi, atau pengurangan biaya operasional.
Setelah tujuan teridentifikasi, perusahaan dapat menentukan strategi dan rencana aksi yang tepat untuk mencapainya.
Implementasi digitalisasi juga harus dilakukan secara bertahap dan terintegrasi dengan sistem yang sudah ada.
Jangan terlalu terburu-buru untuk mengganti seluruh sistem yang sudah ada, namun mulailah dengan mengadopsi teknologi yang paling mendesak dan memberikan manfaat terbesar bagi perusahaan.
Digitalisasi juga tidak bisa dilakukan sendiri. Perusahaan harus memiliki tim yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu yang akan bekerja sama untuk menerapkan digitalisasi secara menyeluruh.
Tim ini harus terdiri dari pimpinan, IT, dan karyawan yang terlibat dalam proses bisnis perusahaan.
One-Stop-Solution Digitalisasi Perusahaan
Microsoft 365 menawarkan one-stop-solution untuk digitalisasi perusahaan. Microsoft 365 adalah paket layanan berlangganan yang menyediakan akses ke berbagai produk dan layanan Microsoft, termasuk aplikasi Office, OneDrive, Exchange Online, SharePoint, Skype for Business, dan beberapa layanan lainnya.
Keuntungan Menggunakan Microsoft 365
Akses ke aplikasi Office yang terbaru
Dengan Microsoft 365, Anda dapat mengakses versi terbaru dari aplikasi Office, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya, serta menikmati fitur-fitur terbaru yang ditambahkan oleh Microsoft.
Penyimpanan cloud dengan OneDrive
Microsoft 365 menyediakan penyimpanan cloud dengan OneDrive, sehingga Anda dapat menyimpan dan mengakses file dari mana saja yang Anda inginkan.
Layanan email dengan Exchange Online
Microsoft 365 juga menyediakan layanan email dengan Exchange Online, yang memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima email dari akun bisnis Anda dengan mudah.
Kolaborasi dengan SharePoint
Dengan SharePoint, anggota tim dapat bekerja sama dan berbagi dokumen secara real-time dari mana saja.
Layanan video conferencing dengan Skype for Business
Microsoft 365 juga menyediakan layanan video conferencing dengan Skype for Business, yang memungkinkan Anda untuk melakukan teleconference dengan rekan kerja atau teman dari mana saja di dunia.
Dukungan teknis
Dengan Microsoft 365, Anda juga akan mendapatkan dukungan teknis yang tersedia 24/7 untuk membantu Anda menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi dengan produk atau layanan yang Anda gunakan.
Kesimpulan
Digitalisasi perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk diterapkan pada era digital saat ini. Dengan digitalisasi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan produktivitas.
Microsoft 365 adalah salah satu pilihan yang dapat dipertimbangkan untuk memulai digitalisasi di perusahaan. Microsoft 365 menyediakan akses ke berbagai produk dan layanan Microsoft, seperti aplikasi Office, OneDrive, Exchange Online, SharePoint, Skype for Business, dan lainnya.
Dengan Microsoft 365, perusahaan dapat mengadopsi teknologi terbaru untuk meningkatkan cara kerja dan menjadi lebih adaptif terhadap perubahan pasar. Namun, sebelum memulai digitalisasi, perusahaan harus memahami kebutuhan dan tujuan digitalisasi, serta memiliki tim yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu yang akan bekerja sama untuk menerapkan digitalisasi secara menyeluruh.
Jangan lupa untuk membaca artikel kami lainnya disini.
Baca Juga : Mengenal Microsoft 365 yang Dapat Meningkatkan Produktivitas
