Email yang terkena spam dapat mengganggu produktivitas dan membuat informasi penting tertimbun di antara pesan yang tidak diinginkan. Banyak orang menghadapi masalah yang sama, dan tanpa penanganan yang tepat, spam dapat semakin menghambat komunikasi.
Namun, ada cara mengatasi email kena spam dan membersihkan kotak masuk Anda. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan 10 cara mengatasi email kena spam yang dapat membantu Anda mengembalikan kendali atas kotak masuk.
10 Cara Mengatasi Email Kena Spam
Berikut adalah 10 cara mengatasi email kena spam yang dapat membantu mengembalikan kontrol atas komunikasi digital. Pahami caranya di bawah ini!
1. Manfaatkan Filter untuk Mengenali Email Spam
Email spam bukan hanya mengganggu, tetapi juga membuat banyak orang merasa cemas terhadap email yang mereka terima karena khawatir pesan tersebut adalah spam. Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu tetap tenang dan menjalankan aktivitas seperti biasa.
Salah satu cara untuk menghentikan email spam adalah dengan memanfaatkan filter untuk mengenali email spam yang dianggap efektif. Filter spam secara otomatis memindai dan memindahkan email mencurigakan ke folder spam.
Penyedia layanan email seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook memiliki filter bawaan yang terus diperbarui untuk mengenali pola spam terbaru Dengan mengaktifkan dan mengandalkan filter ini, Anda dapat mengurangi risiko membuka email berbahaya.
Selain itu, filter memungkinkan pengguna untuk melaporkan email yang lolos, sehingga sistem dapat belajar dan meningkatkan kemampuannya. Ini jelas membantu menjaga kotak masuk tetap bersih dan melindungi Anda dari potensi ancaman keamanan.
2. Mengabaikan Email Spam
Salah satu cara mengatasi email yang terkena spam adalah dengan mengabaikan email yang sudah jelas merupakan spam tersebut. Anda tidak perlu membalas atau mengklik tautan yang terdapat dalam email tersebut.
Dengan tidak memberikan respons, pengirim tidak akan mengetahui bahwa mereka mengirim pesan ke pengguna email yang aktif, sehingga dapat mengurangi jumlah spam yang masuk ke kotak masuk.
Jika Anda menerima email spam, sebaiknya jangan membuka email tersebut. Ada beberapa alasan untuk tidak melakukannya:
- Pengirim spam (spammer) akan mengetahui bahwa email aktif, mendorong mereka untuk mengirim spam lagi di masa depan.
- Spammer bisa mencatat waktu membuka email, sehingga mereka mengetahui waktu terbaik untuk mengirim spam.
- Data alamat email aktif berisiko dijual oleh spammer.
Namun, jika Anda terlanjur membuka email tersebut, jangan panik. Segera tutup email tersebut dan hindari mengklik tautan atau gambar apapun. Setelah itu, Anda bisa menerapkan tips lainnya untuk menangani email yang terkena spam.
3. Blokir Pengirim Email Spam
Jika sudah melaporkan email spam tetapi masih menerima pesan dari pengirim yang sama, langkah selanjutnya adalah memblokir pengirim tersebut. Dengan memblokirnya, semua email yang dikirim oleh pengirim tersebut tidak akan pernah masuk ke kotak masuk lagi.
Untuk memblokir pengirim email spam, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka email spam yang ingin Anda blokir. Pastikan untuk tidak mengklik tautan atau gambar apa pun dalam email tersebut.
- Klik ikon tiga titik yang terletak di sudut kanan atas, di samping ikon Balas dan Tidak Berbintang.
- Pilih opsi “Blokir (Alamat pengirim)” dari menu yang muncul.
- Sebuah jendela popup akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan pemblokiran. Jika Anda yakin ingin memblokir pengirim tersebut, klik Blokir.
4. Menyembunyikan Alamat Email
Jika ingin mengurangi jumlah email spam yang masuk, langkah yang perlu diambil adalah menyembunyikan alamat email. Saat menggunakan media sosial, bergabung dengan forum, atau mengunjungi situs web, pastikan untuk tidak mempublikasikan alamat email secara terbuka.
Manfaatkan fitur privasi di platform yang Anda gunakan untuk menjaga kerahasiaan alamat email. Dengan membatasi eksposur alamat email, Anda dapat mengurangi risiko menjadi target spam dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
Jika alamat email penting untuk keperluan bisnis di media sosial, Anda bisa menuliskan, “Ingin kerjasama? DM saja untuk alamat email.” Anda juga dapat memanfaatkan layanan email hosting untuk menjaga kerahasiaan alamat email.
Selain itu, gunakan perlindungan email whois untuk melindungi data email dari publik. Dengan cara ini, orang lain tidak dapat melihat alamat email, sehingga akan membantu Anda terhindar dari spam.
5. Menggunakan SpamExperts
Bagi Anda yang ingin membatasi akses pihak tidak berkepentingan untuk mengirimkan email, SpamExperts bisa menjadi solusi efektif untuk menghentikan email spam. SpamExperts merupakan filter email dan sistem anti-spam yang akurat, sehingga dapat meningkatkan produktivitas bisnis.
Dengan menggunakan SpamExperts, pengguna email dapat mengurangi lonjakan spam dan ancaman yang sering masuk ke kotak masuk. Sistem ini bekerja dengan filter spam yang berfungsi sebagai solusi gateway, mampu memblokir hingga 100 persen spam dengan tingkat kesalahan yang sangat rendah, yaitu 1 banding 1 juta.
6. Melaporkan Email sebagai Spam
Daripada sekadar menghapus email spam yang masuk, sebaiknya melaporkan email tersebut. Sistem akan langsung mendeteksi email dari pengirim yang sama sebagai spam. Tindakan ini jauh lebih efisien daripada harus menghapusnya satu per satu setiap kali spam muncul.
Jika menggunakan Gmail, Anda dapat melaporkan email spam tanpa harus membukanya. Saat menerima email yang mencurigakan, cukup gunakan fitur “Laporkan Spam” yang disediakan oleh layanan email.
Dengan melaporkan email tersebut, Anda berkontribusi dalam meningkatkan filter spam penyedia email, sehingga pesan serupa tidak akan mengganggu kotak masuk di masa depan.
Langkah ini juga membantu mengidentifikasi dan memblokir pengirim spam di seluruh jaringan. Selain itu, cara ini dapat mencegah penyebaran konten berbahaya seperti phishing dan malware, serta melindungi pengguna lain dari ancaman serupa.
7. Berhenti Berlangganan
Salah satu cara efektif untuk mengatasi email yang terkena spam adalah dengan berhenti berlangganan dari email yang tidak diinginkan. Biasanya, email marketing atau newsletter menyertakan tautan untuk berhenti berlangganan atau unsubscribe di bagian bawah pesan.
Untuk berhenti berlangganan, cukup klik tautan tersebut dan ikuti instruksi yang muncul. Setelah itu, alamat email akan otomatis dihapus dari daftar penerima. Anda akan mengurangi jumlah email masuk secara signifikan, dan mengurangi risiko mendapatkan email spam.
8. Menggunakan Alamat Email Sekunder atau Alternatif
Jika menggunakan alamat email utama untuk bisnis atau pekerjaan, manfaatkan alamat email sekunder atau alternatif untuk keperluan lain, seperti mendaftar di situs web, newsletter, atau layanan yang mungkin mengirim banyak email promosi.
Dengan menggunakan alamat email sekunder, Anda dapat lebih mudah mengelola dan menyaring email yang masuk. Ini akan menjaga kotak masuk utama Anda tetap bersih dan terhindar dari gangguan spam.
Jika merasa ragu terhadap suatu situs tetapi ingin mendapatkan promo atau mengunduh konten gratis, pertimbangkan untuk membuat akun email kedua khusus untuk tujuan tersebut. Namun, tetap berhati-hati dan hindari mengklik tautan dari email spam agar tidak terkena masalah yang sama.
9. Mengganti Alamat Email
Mengganti alamat email merupakan langkah cerdas untuk menghentikan spam dan menghindari menjadi korban spamming melalui email. Meskipun tindakan ini memerlukan usaha, seperti membuat akun email baru dan memberitahu kontak mengenai perubahan alamat, manfaatnya sangat berharga.
10. Manfaatkan Email Hosting dengan Fitur Anti Spam
Email hosting menawarkan layanan yang memungkinkan Anda memiliki alamat email dengan domain pribadi. Dengan begitu, alih-alih menggunakan alamat email @google.com atau @yahoo.com, Anda bisa memiliki email seperti [email protected].
Selain tampil lebih menarik dan profesional, keuntungan lain dari email hosting adalah adanya fitur anti spam yang canggih. Fitur ini akan menjaga kotak masuk tetap aman dari serangan spam yang mengganggu, sehingga bisa lebih fokus pada komunikasi yang penting.
Menjaga Kotak Masuk dari Ancaman Spam
Mengetahui cara mengatasi email kena spam sangat penting untuk menjaga produktivitas dan kelancaran komunikasi. Spam tidak hanya mengganggu, tetapi juga bisa menyembunyikan informasi penting yang mungkin Anda lewatkan.
Dengan menerapkan 10 cara yang telah dijelaskan, Anda dapat melindungi kotak masuk dari gangguan yang tidak diinginkan dan meningkatkan keamanan data. Dengan demikian, Anda dapat fokus pada hal-hal yang lebih penting lainnya!
