5 Cara Update Microsoft Word di Laptop dengan Aman

Mengetahui cara update Microsoft Word di laptop penting agar Anda selalu mendapatkan fitur terbaru dan perlindungan dari bug atau celah keamanan. Banyak pengguna sering menunda pembaruan karena khawatir prosesnya rumit atau memakan waktu. Padahal, ada beberapa cara aman dan praktis yang bisa Anda lakukan tanpa mengganggu pekerjaan.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan langkah-langkah sederhana, mulai dari pembaruan otomatis hingga manual melalui Microsoft Store. Anda tidak perlu menjadi ahli IT untuk melakukannya, cukup ikuti panduan berikut, dan Microsoft Word Anda akan selalu up to date!

Kenapa Perlu Update Microsoft Word?

Memperbarui Microsoft Word sering kali diabaikan banyak pengguna. Padahal, menjaga aplikasi ini tetap dalam versi terbaru akan membantu Anda bekerja lebih efisien, aman, dan nyaman setiap hari.

1. Mendapatkan Fitur Baru dan Kompatibilitas yang Lebih Baik

Setiap kali update dirilis, Microsoft Word biasanya membawa fitur-fitur baru yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Melalui pembaruan ini, Anda bisa menikmati tampilan yang lebih modern, alat pengeditan yang lebih lengkap, serta konektivitas yang lebih baik dengan aplikasi lain.

Selain itu, pembaruan juga membantu meningkatkan kompatibilitas antara Word dengan versi dokumen atau perangkat terbaru, sehingga pekerjaan Anda tetap lancar tanpa kendala format atau sistem.

2. Mengoptimalkan Kinerja dan Memperbaiki Bug

Tim pengembang secara rutin melakukan pembaruan untuk mengoptimalkan performa aplikasi dan memastikan pengguna dapat bekerja tanpa hambatan. Dengan menginstal versi terbaru, Anda bisa mengurangi kemungkinan error dan memperbaiki berbagai bug yang mungkin ada pada versi sebelumnya.

Update ini juga membantu aplikasi berjalan lebih cepat dan stabil, sehingga aktivitas mengetik, mengedit, atau menyimpan dokumen menjadi lebih ringan dan efisien. Beberapa manfaat langsung dari pembaruan ini meliputi:

Perbaikan terhadap bug atau error pada versi lama.
Peningkatan stabilitas dan responsivitas aplikasi.
Pengalaman pengguna yang lebih lancar saat mengerjakan dokumen.

3. Meningkatkan Keamanan Sistem

Selain performa, aspek keamanan juga menjadi alasan utama Anda harus memperbarui Microsoft Word. Setiap versi terbaru biasanya menyertakan tambalan keamanan (security patch) untuk menutup celah yang bisa dimanfaatkan oleh pihak tidak bertanggung jawab.

Dengan melakukan update, Anda membantu melindungi data pribadi dan dokumen penting dari potensi ancaman siber seperti malware atau phishing.

Cara Update Microsoft Word di Laptop

Proses update sebenarnya cukup sederhana, meski langkah-langkahnya bisa sedikit berbeda tergantung sistem operasi yang digunakan, baik Windows maupun MacOS. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari dua cara paling umum yang bisa dilakukan di laptop berbasis Windows.

1. Update Otomatis lewat Microsoft Store

Jika Anda mengunduh atau membeli Microsoft Word melalui Microsoft Store, maka Anda bisa memperbaruinya langsung dari toko aplikasi tersebut. Metode ini sangat praktis karena pembaruan bisa berjalan otomatis tanpa perlu membuka aplikasi Word terlebih dahulu.

Langkah-langkah memperbarui Microsoft Word melalui Microsoft Store:

Buka aplikasi Microsoft Store di laptop atau PC Windows Anda.
Klik ikon profil (ikon avatar) di pojok kanan atas layar.
Pilih ikon titik tiga lalu klik “Unduh dan Pembaruan”.
Tekan tombol “Dapatkan Pembaruan” untuk memulai proses.
Tunggu hingga proses selesai dan muncul notifikasi “Anda sudah siap” yang menandakan Microsoft Word telah diperbarui.

Anda juga bisa mengaktifkan pembaruan otomatis agar aplikasi selalu up to date tanpa harus melakukan pengecekan manual. Caranya, buka kembali Microsoft Store, klik ikon profil, pilih “Pengaturan Aplikasi”, lalu aktifkan opsi “Update aplikasi secara otomatis”.

2. Update Manual lewat Menu Akun di Word

Bagi Anda yang lebih suka memperbarui langsung dari dalam aplikasi, Microsoft Word menyediakan fitur update manual melalui menu Akun. Cara ini umum digunakan oleh pengguna Microsoft 365 atau versi Word 2019 ke atas.

Langkah-langkah memperbarui Microsoft Word langsung dari aplikasi:

Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau PC Anda.
Klik menu “Akun” atau “Account” di bilah kiri bawah.
Pada bagian “Informasi Produk”, klik “Perbarui Sekarang” atau pilih Opsi Pembaruan > Perbarui Sekarang.
Tunggu hingga proses selesai dan muncul pesan “Anda sudah diperbarui”, yang menandakan Word telah menggunakan versi terbaru.

Jika menggunakan perangkat Mac, buka Microsoft Word, lalu klik tab “Bantuan” dan pilih “Periksa Pembaruan”. Jika tersedia versi baru, klik “Perbarui”. Jika aplikasi Anda diunduh melalui App Store, Anda dapat memperbaruinya lewat menu “Updates” di App Store.

Pastikan koneksi internet Anda stabil selama proses pembaruan agar tidak terjadi kegagalan update. Selain itu, periksa juga apakah lisensi Microsoft Office Anda masih aktif, karena pembaruan hanya dapat dilakukan secara resmi jika lisensi masih berlaku.

3. Gunakan Microsoft Update di Windows

Anda bisa memperbarui Microsoft Word di laptop dengan memanfaatkan fitur Microsoft Update yang sudah terintegrasi dalam sistem operasi Windows. Dengan cara ini, Microsoft Word akan otomatis diperbarui bersamaan dengan pembaruan sistem Windows lainnya, sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara terpisah.

Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Microsoft Update di Windows:

Buka Settings.
Pilih Update & Security.
Klik Windows Update.
Masuk ke Advanced Options.
Aktifkan opsi “Receive updates for other Microsoft products”.
Setelah opsi aktif, jalankan Windows Update untuk memulai proses pembaruan.

Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda memastikan semua produk Microsoft, termasuk Word, selalu dalam versi terbaru dan aman digunakan.

4. Download Update Langsung dari Situs Resmi

Jika Anda menggunakan Microsoft Word versi lama (standalone), Anda dapat memperbaruinya secara manual dengan mengunduh file update langsung dari situs resmi Microsoft. Metode ini sangat cocok bagi pengguna yang tidak terhubung dengan layanan Microsoft 365.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan update manual dari situs resmi:

Kunjungi situs https://support.microsoft.com.
Cari versi Microsoft Word yang Anda gunakan.
Unduh file pembaruan (.exe) yang sesuai.
Jalankan installer tersebut.
Ikuti setiap instruksi yang muncul di layar hingga proses selesai.

Dengan mengunduh langsung dari situs resmi, Anda bisa memastikan bahwa update yang diinstal aman, asli, dan sesuai dengan versi Word yang Anda miliki.

5. Update Lewat Microsoft 365 (Berbayar)

Jika Anda menggunakan Microsoft 365, maka pembaruan Microsoft Word dapat dilakukan dengan cara paling mudah dan lancar. Metode ini dirancang agar pengguna tidak perlu repot melakukan instalasi manual setiap kali ada versi baru. Selama langganan Anda aktif, aplikasi akan selalu berada dalam kondisi terbaru.

Berikut langkah-langkah untuk memastikan proses pembaruan berjalan dengan baik:

Pastikan akun aktif: Login ke akun Microsoft 365 Anda.
Hubungkan laptop ke internet: Koneksi internet dibutuhkan agar sistem dapat memeriksa dan mengunduh pembaruan.
Biarkan aplikasi bekerja otomatis: Saat Anda membuka Word, sistem akan memulai proses update secara otomatis tanpa perlu perintah tambahan.

Dengan menggunakan versi berbayar ini, Anda akan selalu mendapatkan fitur terbaru, peningkatan keamanan, serta performa terbaik dari Microsoft Word, baik saat menggunakan versi penuh maupun masa uji coba.

Tips Tambahan agar Update Word Sukses

Agar proses update Microsoft Word di laptop Anda berjalan lancar dan bebas dari gangguan, penting untuk menerapkan beberapa tips tambahan. Dengan sedikit persiapan, Anda bisa memastikan pembaruan berjalan sempurna dan Word tetap berfungsi optimal.

Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan agar update Microsoft Word berhasil:

1. Pastikan Koneksi Internet dan Daya Stabil

Proses update dapat gagal jika jaringan lemah atau tidak stabil. Sebaiknya Anda menggunakan WiFi yang kuat atau jaringan kabel agar proses unduhan tidak terganggu. Saat update berlangsung, hindari mematikan perangkat Anda. Jika laptop mati mendadak, risiko kerusakan file atau kegagalan instalasi bisa meningkat.

2. Kelola Lisensi dan Perangkat Lunak

Pastikan lisensi masih valid. Salah satu penyebab update gagal adalah lisensi Microsoft Office yang sudah kedaluwarsa atau tidak resmi. Pastikan Anda menggunakan lisensi yang sah agar sistem dapat menerima pembaruan secara resmi.

Atasi error instalasi. Jika muncul error karena file corrupt atau software bermasalah, hapus versi lama terlebih dahulu sebelum menginstal ulang. Cara ini membantu sistem memulai pembaruan dari awal dengan lebih bersih.

3. Periksa Kompatibilitas Sistem dan Penyimpanan

Pastikan laptop Anda memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan oleh versi Word terbaru. Beberapa versi tidak mendukung sistem operasi lama. Gunakan versi OS terbaru. Disarankan untuk memperbarui sistem operasi Windows agar selaras dengan pembaruan Microsoft Word.

Pastikan juga ruang penyimpanan cukup. Update tidak akan berjalan jika kapasitas penyimpanan terlalu penuh. Bersihkan file tidak penting atau gunakan penyimpanan eksternal untuk memberikan ruang tambahan.

4. Lakukan Persiapan dan Monitoring

Lakukan backup dokumen penting. Sebelum memperbarui Word, cadangkan semua dokumen penting untuk mencegah kehilangan data. Aktifkan notifikasi pembaruan. Dengan menyalakan notifikasi update, Anda tidak akan melewatkan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft.

Pastikan Word Selalu dalam Versi Terbaru

Menjaga Microsoft Word untuk memastikan keamanan, stabilitas, dan kenyamanan kerja Anda setiap hari. Dengan memahami berbagai cara memperbarui Word, baik melalui Microsoft Store, Microsoft Update, maupun situs resmi, Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Jangan lupa menerapkan tips tambahan sebelum memulai proses update. Langkah-langkah sederhana ini bisa membuat pembaruan berjalan lebih aman dan efisien. Jadi, jangan tunda lagi, pastikan Microsoft Word Anda selalu up to date agar pekerjaan berjalan lebih lancar setiap waktu.