Cara Mudah Hilangkan Protect View pada Excel

Cara hilangkan Protect View pada Excel sering kali dicari saat file yang Anda buka terkunci dan tidak bisa langsung diedit. Kondisi ini memang cukup mengganggu, apalagi jika Anda butuh mengolah data dengan cepat. 

Tenang saja, ada beberapa langkah mudah yang bisa Anda lakukan untuk menonaktifkan fitur ini tanpa harus mengubah isi file. Artikel ini akan membahas solusi praktisnya dengan bahasa yang sederhana dan langsung ke inti. Simak penjelasannya sampai tuntas!

Apa itu Protected View?

Protected View adalah fitur keamanan bawaan di Microsoft Office yang pertama kali hadir pada versi 2010, lalu terus dikembangkan di versi-versi selanjutnya seperti 2013, 2016, 2019, dan 2021. Fitur ini dirancang untuk melindungi Anda dari berbagai ancaman berbahaya.

Saat Anda membuka file yang berasal dari internet atau lampiran email, Office secara otomatis mengaktifkan Protected View. Singkatnya, fitur ini mengunci dokumen untuk menjaga keamanan perangkat Anda, terutama bagi pengguna Windows.

Fungsi Protected View Microsoft Excel

Fitur ini berfungsi untuk melindungi pengguna dari berbagai ancaman digital seperti virus, worm, dan malware yang mungkin tersembunyi di dalam dokumen. Saat Anda membuka file dari internet atau lampiran email, Protected View secara otomatis mengaktifkan mode read-only. 

Dengan begitu, Anda hanya bisa melihat isi dokumen tanpa bisa langsung mengeditnya. Tujuannya jelas agar pengguna tidak tanpa sengaja menjalankan kode berbahaya yang tersembunyi di dalam file. Sistem ini secara efektif mengunci dokumen demi menjaga keamanan data dan perangkat Anda, terutama bagi pengguna Windows.

Pesan yang muncul ketika file dibuka dalam Protected View pun beragam. Beberapa pesan memperingatkan bahwa file berasal dari internet, dari lampiran email, atau dari lokasi yang dianggap tidak aman. 

Fitur ini tidak hanya berlaku untuk file Excel, tapi juga jenis dokumen lain seperti Word (.doc, .dot), Excel versi lama (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb), dan PowerPoint (.ppt, .pot, .pps, .ppa).

Cara Hilangkan Protect View pada Excel

Jika Anda ingin langsung mengedit tanpa terganggu oleh notifikasi tersebut, ada dua cara mudah yang bisa Anda lakukan. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Unlock File Microsoft Excel

Anda bisa menghilangkan notifikasi Protected View hanya pada satu file tertentu dengan membuka blokir file tersebut terlebih dahulu. Cara ini cocok jika Anda hanya ingin mengedit satu atau beberapa file saja tanpa mengubah pengaturan Excel secara keseluruhan.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik kanan pada file Excel yang ingin dibuka.
2. Pilih Properties.
3. Pada tab General, cari opsi Unblock di bagian bawah.
4. Centang kotak yang bertuliskan “This file came from another computer and might be blocked to help protect this computer.”
5. Klik Apply, lalu OK.
6. Setelah itu, buka kembali file Excel tersebut. Notifikasi Protected View seharusnya sudah tidak muncul lagi.

Langkah ini efektif untuk file yang Anda percayai dan hanya perlu dibuka satu kali tanpa pengaturan tambahan.

2. Nonaktifkan Protected View melalui Trust Center

Jika Anda sering membuka file dari internet atau email dan merasa terganggu dengan fitur Protected View, Anda bisa menonaktifkannya langsung dari pengaturan Excel. Dengan cara ini, semua file baru tidak akan lagi terbuka dalam mode terbatas.

Ikuti langkah berikut:

1. Buka program Microsoft Excel (tidak perlu membuka file).
2. Klik menu File, lalu pilih Options.
3. Pada jendela Excel Options, klik Trust Center di menu sebelah kiri, lalu tekan tombol Trust Center Settings….
4. Di jendela Trust Center, pilih menu Protected View.
5. Hapus centang pada semua opsi berikut:
   
   • Enable Protected View for files originating from the Internet.
   • Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.
   • Enable Protected View for Outlook attachments.
     
6. Klik OK dua kali untuk menyimpan perubahan dan keluar dari pengaturan.
7. Sekarang, saat Anda membuka file baru, Excel tidak akan lagi menampilkan Protected View.

Pengaturan ini berlaku secara permanen dan juga bisa Anda terapkan di aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Word dan PowerPoint.

Kendalikan Akses, Tetap Aman

Menghilangkan Protected View pada Excel memang bisa membuat pekerjaan Anda jadi lebih praktis, apalagi jika sering mengedit file dari sumber eksternal. Namun, penting untuk Anda tetap berhati-hati. Fitur ini sebenarnya hadir untuk alasan keamanan dan untuk melindungi perangkat dan data dari ancaman tersembunyi.

Jadi, pastikan Anda hanya menonaktifkan Protected View untuk file yang benar-benar dipercayai. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda bisa menyesuaikan pengaturan Excel sesuai kebutuhan, tanpa mengorbankan kenyamanan maupun keamanan.